Компаниям, стремящимся работать более эффективно, следует обратить внимание на программное обеспечение для управления персоналом. Без сотрудников большинство предприятий не остались бы открытыми, поэтому обеспечение счастья этих людей является приоритетом. Благодаря установленному программному обеспечению все, от адаптации новых сотрудников до распределения заработной платы, становится проще. Однако компания должна знать, какой тип программы купить, чтобы получить максимальную выгоду. Ниже приведены три основных типа программного обеспечения для управления персоналом, которые следует учитывать.
Информационная система человеческих ресурсов
Большинство компаний сегодня полагаются на информационные системы управления персоналом (HRIS). Эта программа фокусируется на сборе, хранении и организации данных о сотрудниках. Это очень помогает при адаптации сотрудников, поскольку информацию необходимо вносить в систему только один раз. Эту информацию получат все соответствующие ведомства. Когда компания ищет нового сотрудника, система отслеживания кандидатов программы помогает подобрать кандидатов на должности, соответствующие их навыкам и образованию.
Программа фиксирует отработанное время и посещаемость. Он также предупреждает отдел кадров, когда несоблюдение требований становится проблемой, например, когда сотрудник работает сверхурочно. Программа отслеживает соответствующее законодательство, чтобы гарантировать, что компания не столкнется с проблемами. Отчеты можно легко создавать по мере необходимости.
С помощью этой программы легко рассчитывается заработная плата, и сотрудники могут просматривать свои зарплаты в электронном виде. Фактически, они могут решать многие задачи без привлечения HR, включая запрос на отпуск. Работодатели обнаруживают, что могут получить доступ к обзорам эффективности и увидеть навыки и квалификацию каждого сотрудника, работающего в компании. Сотрудники также используют систему для поиска возможностей обучения.
Программное обеспечение для управления человеческим капиталом
Программное обеспечение для управления человеческим капиталом или HCM предлагает все те же возможности, что и программа HRIS, но является более сложным. Он сопровождает каждого сотрудника на протяжении всего времени его работы в компании. Треть новых сотрудников не проработали на новой работе 90 дней, и одной из причин этого является адаптация. Программа адаптации должна быть структурированной и всеобъемлющей, чтобы удержать лучших специалистов. HCM позволяет людям сосредоточиться на освоении своей новой должности, а не на заполнении груды документов. Используйте контрольный список требований HCM, чтобы найти подходящую программу для организации, или обратитесь к поставщику программного обеспечения, чтобы найти эту программу.
После того как сотрудник интегрируется в компанию, программа позволяет руководству контролировать его посещаемость и производительность. Информация, собранная из системы, помогает компании получить лучшее представление о своей культуре и о том, как ее можно развивать. Эта информация также позволяет руководству выявить возможности, которые помогут сотрудникам участвовать и продвигаться по карьерной лестнице. Это приводит к более счастливым сотрудникам и более высоким показателям удержания. Это также помогает привлечь лучших специалистов при открытии вакансий.
Система управления человеческими ресурсами
Компания, которой необходимы все возможности программ HRIS и HCM, должна изучить систему управления человеческими ресурсами. Эта программа выводит аналоги на новый уровень, уделяя особое внимание административным аспектам управления сотрудниками. Автоматизированная система расчета заработной платы рассчитывает заработную плату, чтобы снизить риск человеческой ошибки, а программа создает отчеты и анализ производительности.
Какую программу выбрать?
Каждая программа управления персоналом должна охватывать основы, включая набор и адаптацию; компенсации и льготы работникам; обучение и развитие. Необходимые дополнительные функции различаются в зависимости от компании. Как только это будет определено, основное внимание уделяется выбору облачного или локального решения. Безопасность, гибкость и удобство для пользователя также требуют внимания.
Каждому предприятию, в котором работает хотя бы один работник, необходима программа управления персоналом. Это просто вопрос определения того, какая программа лучше всего подходит для нужд компании. Найдите время, чтобы найти эту программу и наблюдать за процветанием своих сотрудников. Они являются основой бизнеса, поэтому это должно быть приоритетом.