Содержание
Отделы кадров (HR) необходимы для успеха любой организации, и по мере того, как рабочие места продолжают развиваться, меняется и практика управления персоналом. HR-команды изучают тенденции, чтобы найти решения, которые оптимизируют процессы, повышают эффективность и улучшают вовлеченность сотрудников. Одной из важных тенденций в области управления персоналом, возникшей в последние годы, является использование систем и программного обеспечения для управления человеческим капиталом (HCM).
Что такое система HCM?
Система HCM — это программная платформа, которая помогает HR-командам управлять и оптимизировать ресурсы человеческого капитала, включая планирование рабочей силы, привлечение талантов, управление производительностью и вовлечение сотрудников. Системы HCM обеспечивают централизованное расположение данных HR, позволяя HR-командам оптимизировать процессы и получать доступ к данным в реальном времени для принятия обоснованных решений.
Зачем использовать системы HCM?
HR-команды используют системы HCM, чтобы лучше контролировать HR-процессы, включая все: от набора персонала до выхода на пенсию. Системы HCM оптимизируют процессы, сокращают объем ручного ввода данных и повышают точность данных, что приводит к улучшению процесса принятия решений. Также, смотрю тенденции HRтаких как автоматизация, очевидно, что HR-команды экономят больше времени, позволяя им сосредоточиться на стратегических инициативах, которые улучшают вовлеченность и удержание сотрудников.
Преимущества систем HCM
Одним из основных преимуществ систем HCM является повышение точности данных. Централизуя данные, HR-команды могут обеспечить единообразие и актуальность информации, снижая риск ошибок или неточностей. Системы HCM также могут помочь организациям соблюдать нормативные требования, обеспечивая точность и актуальность данных по персоналу.
Еще одним преимуществом систем HCM является повышение эффективности. Автоматизируя процессы, HR-команды могут сократить объем ручного ввода данных, сэкономить время и повысить общую эффективность HR-функции. Системы HCM также могут предоставлять данные в режиме реального времени, позволяя HR-командам быстро принимать обоснованные решения.
Системы HCM также повышают вовлеченность сотрудников, предоставляя им возможности самообслуживания. Сотрудники могут получить доступ к своей личной информации, льготам и другой информации, связанной с персоналом, через систему HCM, что снижает необходимость напрямую обращаться в отдел кадров. Это улучшает качество работы сотрудников, предоставляя им больший контроль над своей деятельностью, связанной с персоналом. Это особенно полезно для компаний с глобальными командами и удаленными работниками, поскольку гарантирует, что сотрудники повсюду будут иметь доступ к своим основным преимуществам и инструментам трудоустройства, несмотря на географические барьеры. Однако не каждое программное обеспечение для управления персоналом отвечает потребностям предприятий с удаленными командами. Чтобы сделать правильный выбор, для начала рассмотрите подробное руководство по выбору HRIS.
Рекомендации по инвестированию в системы HCM
Прежде чем инвестировать в систему HCM, HR-команды должны учитывать несколько факторов. Во-первых, им следует оценить свои текущие процессы управления персоналом, чтобы определить, какие процессы можно автоматизировать и оптимизировать. HR-команды также должны учитывать размер своей организации, количество сотрудников и необходимый уровень настройки.
Еще одним важным фактором являются возможности интеграции системы. HR-команды должны обеспечить интеграцию системы HCM с существующим программным обеспечением для управления персоналом и другими бизнес-системами. Им также следует учитывать масштабируемость системы и ее способность адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса.
Наконец, HR-команды должны учитывать стоимость системы, включая затраты на внедрение и текущее обслуживание. Хотя системы HCM со временем обеспечивают значительную экономию средств, организациям следует тщательно продумать свой бюджет и рентабельность инвестиций, прежде чем инвестировать в систему HCM.
HR-тенденции, к которым нужно готовиться в 2023 году
По мере того, как организации продолжают адаптироваться к меняющемуся рабочему месту, появляется несколько тенденций в области HR. По мнению Forbes, одной из тенденций 2023 года, за которой стоит следить, является рост использование искусственного интеллекта (ИИ) в HR-процессах. ИИ может автоматизировать повторяющиеся задачи, повысить точность данных и предоставить прогнозную аналитику, которая поможет HR-командам принимать обоснованные решения.
Еще одна тенденция, на которую следует обратить внимание, — это растущая важность разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI) в процессах управления персоналом. HR-команды сосредоточены на создании более инклюзивных рабочих мест, реализуя инициативы DEI и используя анализ данных для отслеживания прогресса.
По мере развития рабочих мест HR-команды должны адаптироваться к новым HR-тенденциям, чтобы оставаться конкурентоспособными. Системы HCM становятся важными инструментами для HR-команд, обеспечивая повышенную точность данных, эффективность и вовлеченность сотрудников. Прежде чем инвестировать в систему HCM, HR-команды должны рассмотреть текущие процессы, возможности интеграции, масштабируемость и стоимость. HR-командам также следует следить за новыми тенденциями в области HR, такими как использование искусственного интеллекта и растущая важность инициатив DEI.