Содержание
Вы также ищете быстрый и эффективный способ конвертировать PST в PDF? Что ж, ваш поиск заканчивается здесь. Этот блог ответит на ваш вопрос и предоставит вам лучшее руководство, а также профессиональную информацию. PST-конвертер легко и безопасно конвертировать PST-файлы в PDF с вложениями.
Мы все знаем, что файлы PST — это файлы данных Outlook, в которых хранятся полный почтовый ящик учетной записи Outlook, включая электронную почту, контакты, задачи, заметки и т. д. Иногда пользователи сталкиваются с необходимостью поделиться определенными электронными письмами из своих PST-файлов с другими. В таких сценариях они ищут способ конвертировать данные в формат PDF. PDF-файлы являются идеальным решением для обмена файлами с другими людьми, поскольку они компактны и обеспечивают повышенную безопасность. Прежде чем мы поговорим о решениях для выполнения этого процесса преобразования, давайте рассмотрим некоторые другие преимущества преобразования данных файлов PST в PDF-файлы.
Причины конвертировать PST в формат PDF
Необходимость преобразования файлов PST в PDF зависит от предпочтений пользователя. Здесь мы приведем некоторые распространенные причины для преобразования файлов данных Outlook в PDF.
- PDF-файлы не зависят от платформы и обеспечивают легкий доступ с любого устройства.
- Пользователям не требуется подключение к Интернету для использования файлов PDF.
- PDF-файлы можно зашифровать, чтобы защитить важные данные от несанкционированного доступа.
- PDF-файлами можно легко делиться с другими, поскольку они компактны и просты в использовании.
- Данные, сохраненные в формате PDF, можно использовать для юридической документации.
- PDF-файлы могут хранить все типы изображений, видео, ссылок и т. д.
Из-за вышеупомянутых преимуществ файлов PDF пользователи склонны конвертировать PST в PDF. Теперь давайте пойдем дальше и рассмотрим решения для наиболее часто задаваемого пользователями запроса: «Как превратить PST-файл в PDF?»
Ручной метод преобразования Outlook PST в формат PDF
Существуют различные методы экспорта PST в PDF. Однако некоторые методы не дают желаемых результатов, а некоторые не работают. Поэтому здесь мы упомянем два различных метода работы, с помощью которых вы можете эффективно сохранить данные файла PST в формате PDF. Мы обсудим оба подхода подробно. Первый метод — использование параметра «Печать», а другой — использование Adobe Acrobat Pro DC.
#Метод 1: преобразование файлов PST в PDF с помощью параметра печати
- Открой Перспективы аккаунт на вашем устройстве.
- Выбирать тот электронная почта который вы хотите сохранить в формате PDF.
- Перейдите к Файл меню и нажмите на Распечатать вариант.
- Выбирать Microsoft Печать в PDF а затем нажмите Распечатать.
- Просматривать тот Желаемое местоположение чтобы сохранить PDF-файлы, и нажмите кнопку Сохранять кнопка.
#Метод 2: экспорт PST в PDF с помощью Adobe Acrobat
- Запуск Перспективы и нажмите на Adobe PDF вкладка.
- Теперь выберите желаемые электронные письма для конвертации, а затем нажмите выбранные сообщения в Adobe.
- После этого выберите пункт Создать новый PDF-файл вариант из раскрывающегося меню.
- Появятся окна сохранения, выберите Желаемое местоположение и нажмите на Сохранять кнопка.
- Теперь данные ваших файлов PST сохраняются в нужном формате PDF.
Это два лучших метода самостоятельного преобразования файлов данных Outlook в PDF. Однако этот метод является идеальным решением только в том случае, если вы хотите сохранить ограниченное количество электронных писем в файле PDF. Сохранение нескольких электронных писем с использованием этого подхода может занять очень много времени. Также высока вероятность потери данных. Следовательно, в следующем разделе мы обсудим альтернативное решение, которое позволяет легко конвертировать PST-файлы в PDF-файлы.
Как преобразовать файл PST в PDF без Outlook? – Прямой подход
Профессионал Перенести электронную почту Конвертер PST-файлов — это рекомендованное экспертами решение для массового преобразования PST в PDF. В этот расширенный инструмент встроено множество расширенных функций, которые обеспечивают безопасное преобразование файлов PST. Он предотвращает любое изменение данных и поддерживает целостность данных и иерархию папок на протяжении всего процесса. Это также позволяет выполнять процесс преобразования с вложениями или без них. Этот метод обеспечивает 100% точные результаты за меньшее время. Используя это программное обеспечение, пользователи также могут импортировать PST в G Suite, Gmail, Office 365 и другие веб- и облачные почтовые клиенты. Этот инструмент также помогает избавиться от одинаковых электронных писем и упростить управление электронной почтой для пользователей. Следуйте инструкциям ниже, чтобы конвертировать файлы PST с помощью этого метода.
Действия по преобразованию Outlook PST в формат файла PDF
- Запустите инструмент конвертации файлов PST на своем устройстве.
- Установите флажок «Выбрать файлы/папки» и добавьте необходимые PST-файлы.
- В разделе «Предварительный просмотр» выберите элементы почтового ящика, которые вы хотите преобразовать.
- Теперь выберите PDF в качестве результирующего файла из раскрывающегося списка.
- После этого отметьте другой желаемый вариант миграции и нажмите «Далее».
- Наконец, нажмите кнопку конвертировать, чтобы экспортировать PST в PDF.
Следуя этим шагам, можно легко конвертировать PST в PDF в пакетном режиме. Этот метод надежен и безопасен по сравнению с описанным выше ручным подходом.
Заключение
В этой статье мы рассказали о различных причинах, по которым пользователи хотят конвертировать PST в PDF. Мы также обсудили различные подходы к выполнению этого процесса преобразования. Хотя нативное решение выглядит простым в реализации, оно может приводить к определенным ограничениям в ходе процесса. Следовательно, технические эксперты предпочитают использовать профессиональный конвертер файлов PST для достижения быстрых и точных результатов. Этот метод также помогает пользователям достичь требуемых результатов за меньшее время со 100% точностью.