Українське законодавство чітко визначає конкретні категорії підприємців, для яких застосування реєстратора розрахункових операцій є обов’язковим. Глибоке розуміння цих законодавчих вимог допоможе вам уникнути значних штрафних санкцій та впевнено вести бізнес у повній відповідності до правового поля. Давайте детально розберемося, хто саме повинен мати касу, а хто може законно працювати без неї.
Фізичні особи-підприємці першої групи спрощеної системи оподаткування за загальним правилом звільнені від обов’язку використовувати касове обладнання. Це найменші підприємці з обмеженим переліком дозволених видів діяльності та річним доходом до одного мільйона гривень. Проте існують важливі винятки з цього правила: при продажу підакцизних товарів — алкогольних напоїв, тютюнових виробів, пального — каса потрібна завжди, незалежно від групи оподаткування та обсягу продажів. Аналогічна обов’язкова вимога діє для реалізації лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних виробів із дорогоцінних металів та каменів, а також технічно складних побутових товарів із гарантійним обслуговуванням.
Підприємці другої та третьої груп спрощеної системи оподаткування зобов’язані застосовувати реєстратор розрахункових операцій з першого січня 2022 року. Ця вимога діє незалежно від конкретного виду підприємницької діяльності та обсягу річного доходу. Торгуєте ви одягом на ринку, надаєте перукарські послуги в салоні чи ремонтуєте побутову техніку — каса однаково обов’язкова. Єдиний законний виняток з цього правила — коли оплата від клієнтів надходить виключно на банківський рахунок через веб-банкінг або касу банківської установи, без використання платіжних терміналів та еквайрингу.
Четверта група єдиного податку — сільськогосподарські виробники — повинні мати касу при здійсненні готівкових розрахунків з покупцями своєї продукції. Якщо ж абсолютно всі розрахунки відбуваються виключно безготівково через банківський рахунок, звільнення від застосування каси діє в повному обсязі без жодних обмежень.
Критично важливий нюанс, про який часто забувають навіть досвідчені підприємці: інтернет-еквайринг завжди вимагає застосування касового обладнання. Навіть якщо кошти від клієнта в кінцевому результаті зараховуються безпосередньо на ваш розрахунковий рахунок, сама операція оплати через будь-яку платіжну систему потребує обов’язкової фіскалізації та видачі електронного чека. Це правило стосується абсолютно всіх популярних платіжних сервісів в Україні: LiqPay від ПриватБанку, RozetkaPay, NovaPay, Portmone, WayForPay, Fondy та аналогічних рішень.
Окреме законодавче звільнення від застосування каси передбачене для торгівлі у сільській місцевості, але лише за суворої умови, що річний оборот підприємця не перевищує мільйон триста тридцять шість тисяч гривень. Також касу не потребують продавці власновирощеної сільськогосподарської продукції, що торгують виключно на спеціалізованих агропродовольчих ринках.
Для тих підприємців, хто зобов’язаний використовувати касу за вимогами чинного закону, оптимальним та найвигіднішим рішенням стане СОТА Каса — зручний програмний реєстратор, що працює на звичайному смартфоні та забезпечує повну відповідність усім вимогам українського законодавства.